Conditions générales de vente Zéro Lead Perdu

Version en vigueur au 29 septembre 2026

1. Prestataire

Le service Zéro Lead Perdu est fourni par Ronald Bellez EI, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial Option Close, 32 rue du Bournel, 19400 Argentat-sur-Dordogne, SIREN 435 062 591, SIRET 435 062 591 00050, TVA non applicable, art. 293 B du CGI, ci-après « Option Close ». Contact : [email protected].

2. Objet et champ d'application

Les présentes conditions régissent l'abonnement au service Zéro Lead Perdu, proposé exclusivement aux professionnels de l'immobilier (agents commerciaux, mandataires, agents immobiliers), ci-après « le Client ». Le paiement de l'abonnement vaut acceptation des présentes conditions, que le Client coche lors de la commande.

3. Description du service

Option Close installe et maintient, dans un espace dédié au Client sur la plateforme logicielle qu'elle utilise, un ensemble d'automatisations destinées à répondre aux demandes des prospects du Client et à les relancer :

  • réponse automatique par SMS et par email, au nom du Client, aux demandes arrivant par les formulaires et pages connectés au service ;
  • relance des prospects sur 30 jours, interrompue dès qu'ils répondent, prennent rendez-vous ou se désinscrivent ;
  • prise de rendez-vous dans l'agenda du Client, confirmations et rappels ;
  • SMS automatique en cas d'appel manqué sur le numéro fourni par Option Close ;
  • demande d'avis Google après une vente conclue ;
  • un numéro de téléphone mobile français dédié à l'envoi des SMS.

Les éléments non listés ci-dessus, notamment la récupération automatique des demandes reçues sur les portails d'annonces, ne font pas partie du service sauf accord écrit.

Option Close est tenue à une obligation de moyens. Le service réduit le risque de laisser une demande sans réponse ; il ne garantit ni un nombre de contacts, ni de rendez-vous, ni de mandats ou de ventes.

4. Installation

L'installation est réalisée avec le Client lors d'un rendez-vous d'environ 45 minutes, après le paiement du premier mois et la transmission des informations nécessaires (coordonnées professionnelles, mentions légales, photo, lien de la fiche Google le cas échéant). La mise en service du numéro SMS peut nécessiter quelques jours de validation par l'opérateur.

5. Prix

  • Abonnement : 247 € par mois (TVA non applicable, art. 293 B du CGI), installation incluse.
  • Offre fondateur : 147 € par mois (TVA non applicable, art. 293 B du CGI), réservée aux dix premiers clients. Ce prix est garanti tant que l'abonnement reste actif sans interruption. En contrepartie, le Client fondateur accepte un échange de 15 minutes par mois sur son utilisation du service ; tout témoignage public reste soumis à son accord.

Option Close peut faire évoluer le prix de l'abonnement standard en prévenant le Client par email au moins 30 jours à l'avance ; le Client peut alors résilier avant l'entrée en vigueur du nouveau prix. Le prix fondateur n'est pas concerné.

6. SMS inclus

L'abonnement comprend l'envoi des SMS générés par les automatisations, dans la limite d'un usage normal de 500 SMS par mois. Au-delà, Option Close en informe le Client et peut, avec son accord, facturer le dépassement au coût réel.

7. Paiement

L'abonnement est payable mensuellement et d'avance, par carte bancaire ou prélèvement SEPA, via la plateforme de paiement Stripe. Une facture est adressée au Client à chaque échéance.

En cas d'échec de paiement, Option Close en informe le Client. À défaut de régularisation dans les 8 jours, le service peut être suspendu jusqu'au paiement. Conformément à l'article L441-10 du Code de commerce, tout retard de paiement entraîne des pénalités au taux d'intérêt de la BCE majoré de 10 points et une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €.

8. Durée, résiliation et rétractation

L'abonnement est sans engagement de durée. Le Client peut le résilier à tout moment depuis son espace de facturation Stripe ou par email ; la résiliation prend effet à la fin de la période mensuelle en cours, déjà payée, sans remboursement au prorata.

Le Client professionnel qui emploie cinq salariés au plus et dont le contrat, conclu hors établissement (par exemple lors d'un rendez-vous dans ses locaux), n'entre pas dans le champ de son activité principale, dispose d'un délai de rétractation de 14 jours à compter de la souscription (article L221-3 du Code de la consommation). S'il demande l'installation avant la fin de ce délai et se rétracte ensuite, il reste redevable du service fourni jusqu'à sa rétractation, au prorata.

Option Close peut mettre fin à l'abonnement en respectant un préavis de 30 jours, ou sans préavis en cas de manquement grave du Client (usage illicite, envoi de messages non sollicités, impayé persistant).

À la fin de l'abonnement, les automatisations et le numéro SMS sont désactivés. Le Client peut demander l'export de ses contacts dans les 30 jours suivant la fin de l'abonnement ; les données sont ensuite supprimées.

9. Obligations du Client

  • Utiliser le service uniquement pour répondre aux personnes qui l'ont contacté ou qui ont accepté d'être recontactées, jamais pour prospecter des fichiers achetés ou des personnes qui n'ont rien demandé.
  • Respecter les règles applicables aux SMS et emails commerciaux, notamment les horaires d'envoi et le droit des destinataires à se désinscrire.
  • Valider le contenu des messages envoyés en son nom et tenir exactes ses informations professionnelles et mentions légales.
  • Rappeler lui-même les prospects : le service prépare le contact, il ne remplace pas l'agent.

10. Disponibilité et prestataires techniques

Le service repose sur des prestataires techniques (plateforme d'automatisation HighLevel, opérateur SMS et téléphonie Twilio, envoi d'emails). Option Close met en œuvre les moyens raisonnables pour assurer la continuité du service mais ne peut être tenue responsable d'une interruption, d'un retard ou d'un refus de livraison imputable à ces prestataires ou aux opérateurs des destinataires.

11. Responsabilité

La responsabilité d'Option Close, toutes causes confondues, est limitée au montant des sommes payées par le Client au titre des 12 derniers mois. Option Close ne répond pas des dommages indirects, notamment la perte de chiffre d'affaires, de mandat ou de clientèle.

12. Données personnelles

Données des prospects du Client. Pour les données des prospects traitées par le service, le Client est responsable de traitement et Option Close agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. À ce titre, Option Close s'engage à :

  • ne traiter ces données que pour fournir le service, selon les instructions du Client que constituent les présentes conditions et le paramétrage convenu ;
  • garantir la confidentialité des données et limiter leur accès aux personnes qui en ont besoin ;
  • mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées (accès protégés, espace dédié par Client) ;
  • recourir uniquement aux sous-traitants ultérieurs nécessaires au service : HighLevel Inc. (plateforme d'automatisation, d'hébergement et d'envoi d'emails) et Twilio (SMS et téléphonie). Certains sont établis aux États-Unis ; les transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou certification Data Privacy Framework). Le Client est informé par email de tout changement de sous-traitant et peut s'y opposer en résiliant ;
  • aider le Client à répondre aux demandes d'exercice de droits des personnes (accès, rectification, effacement, opposition) ;
  • notifier au Client toute violation de données dans les meilleurs délais et au plus tard 48 heures après en avoir pris connaissance ;
  • à la fin du contrat, restituer les données sur demande puis les supprimer dans les conditions de l'article 8 ;
  • mettre à disposition du Client les informations nécessaires pour démontrer le respect de ces obligations.

Données du Client. Option Close traite les données du Client (identité, coordonnées, facturation) pour gérer l'abonnement, en qualité de responsable de traitement, pendant la durée du contrat puis pendant les durées légales de conservation comptable. Le Client peut exercer ses droits à l'adresse [email protected].

13. Propriété intellectuelle

Les automatisations, modèles de messages, pages et méthodes fournis par Option Close restent sa propriété ; le Client en dispose d'un droit d'usage pendant la durée de l'abonnement. Le Client reste propriétaire de ses données, de ses contacts et des contenus qu'il fournit.

14. Confidentialité

Chaque partie garde confidentielles les informations de l'autre dont elle a connaissance à l'occasion du contrat, pendant sa durée et les deux années qui suivent.

15. Modification des conditions

Option Close peut modifier les présentes conditions. Le Client en est informé par email au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur et peut résilier avant cette date.

16. Droit applicable et litiges

Les présentes conditions sont soumises au droit français. En cas de litige, les parties recherchent d'abord une solution amiable. À défaut, le litige est porté devant le tribunal de commerce de Brive-la-Gaillarde.